Аутсорсинг печати

Традиционные методы эксплуатации печатной техники требуют выполнения массы непростых задач, таких как выбор профессиональных подрядчиков, которые будут проводить плановое обслуживание и восстановление техники, поиск надёжного поставщика расходных материалов и IT-специалистов, отвечающих за настройку и ввод в эксплуатацию принтеров и МФУ. Выполнение каждой из них отнимает драгоценные финансовые и организационные ресурсы, особенно если речь идёт о крупном или среднем бизнесе. Поэтому всё больше руководителей выбирают аутсорсинг офисной печати, который позволяет не только раз и навсегда забыть об обслуживании печатной техники, но и в полтора-два раза сократить расходы.

Покопийное обслуживание оргтехники является одной из ведущих сфер деятельности «Принт Технолоджи». Наш сервисный центр предлагает взаимовыгодные условия сотрудничества для небольших предприятий и огромных корпораций с офисом на несколько сотен сотрудников. Тарифы зависят от уровня предоставления услуг, состояния и специфики техники и многих других факторов. Перед заключением мы выполняем аудит оборудования, обговариваем с заказчиком нюансы сотрудничества, после чего предоставляем выгодное коммерческое предложение на оказание сервисных услуг.

Варианты сотрудничества

В зависимости от количества оргтехники и её состояния мы предлагаем несколько вариантов сотрудничества:

• обслуживание печатной техники, принадлежащей клиенту;
• предоставление заказчику оргтехники в аренду и её обслуживание.

В обоих случаях контракт включает соглашение Service Level Agrement (SLA), которое регламентирует уровень предоставления услуг, т.е. максимально допустимое время устранения программных ошибок и физических неисправностей оборудования.

Обслуживание устройств, принадлежащих клиенту

Этот вариант аутсорсинга корпоративной печати актуален для предприятий, которые владеют исправным парком современного печатного оборудования. В сферу деятельности наших специалистов входит только обеспечение бесперебойного функционирования техники и своевременная замена расходных материалов. При этом стоимость наших услуг зависит только от фактического количества созданных оттисков (напечатанных страниц).

В частности, договор на обслуживание техники предполагает оказание следующих услуг:

• экстренный выезд технических специалистов при возникновении каких-либо неисправностей;
• постоянное присутствие в офисе одного из наших мастеров, который в случае возникновения каких-либо проблем производит быструю наладку оборудования;
• выезд мастера для выполнения плановой диагностики и обслуживания техники (периодичность такого обслуживания обговаривается с заказчиком перед заключением договора);
• своевременная замена расходных материалов (при необходимости организация их поставок).

Рассматриваемый вид покопийного обслуживания позволяет заметно снизить стоимость одного оттиска формата А4 до 35 копеек, а также минимизировать общее время простоя техники.

Предоставление заказчику оргтехники в аренду и её обслуживание

Этот вариант предполагает передачу компании-клиенту в аренду нашей оргтехники, которая отвечает современным требованиям и находится в исправном состоянии. В остальном же комплекс оказываемых услуг полностью совпадает с первым вариантом сотрудничества. Аутсорсинг печати с арендой печатной техники выгоден молодым компаниям, которые могут сэкономить на покупке дорогого оборудования, а также предприятиям, чей парк печатной техники морально устарел. Данный вариант обеспечивает себестоимость печати на уровне от 35 копеек за 1 страницу А4.

Покопийное обслуживание начинается с поставки и установки оборудования и обучения персонала обращению с ним. В случае прекращения действия договора наши сотрудники производят демонтаж и вывоз арендованных устройств. При этом заказчик вообще не беспокоится насчёт покупки и обслуживания печатной техники, в том числе, если установленный заводом-изготовителем эксплуатационный срок подходит к концу. Арендуемую технику не нужно ставить на баланс предприятия, что позволяет сэкономить на налоговых отчислениях.

Если вы хотите заказать покопийное обслуживание или уточнить условия сотрудничества, звоните нам по номеру телефона 7 (495) 978-10-08.